1. 什么是公证？
在新加坡，公证是由新加坡政府委任的公证人（Notary Public）对某些文件、声明或签名的真实性进行确认并出具的文件，其作用是确保该文件或签名在法律上可以被承认，尤其是要在外国使用时。比较常见的公证文件如授权委托书，董事会决议，声明书等等。
与中国官方的公证处不同，新加坡的公证人Notary Public是由少数合资格的律师担任的，为了避免不具备公证资质的律师签发公证书，新加坡法律要求所有公证书必须经过法律协会的法律认证（Legalization）后才算生效。同时为了简化流程新加坡把法律认证和海牙认证合二为一，因此新加坡出具的公证书必须同时做法律和海牙认证才算完整，做完后就可以在全球100多个签署了海牙公约的国家直接使用。
2. 什么是海牙认证？什么是大使馆领事认证？
海牙认证和大使馆认证都是针对文件跨国使用时需要做的额外认证，用于证明你提交的公证文件是真实的。由于文件跨国使用的需求越来越多，为了统一标准，世界上100多个国家在荷兰海牙签署了一个公约，约定每个国家都要使用统一的格式来认证自己国家签发的文件，方便其他国家识别和验证真伪。签署了海牙公约的国家所出具的认证书就叫做海牙认证（或者叫附加证明书，英文是APOSTILLE）。但是没有参加海牙公约的国家，在公证认证的基础上还需要去当地大使馆做使馆认证或者叫领事认证，才能证明文件真伪并拿去目标国家使用。
3. 什么是二级认证？什么是三级认证？
二级认证一般是指经过公证和海牙认证两层认证的文件；三级认证是指在公证、海牙认证的基础上再加一个大使馆领事认证，一共三层认证。对于加入了海牙公约的国家，一般要求二级认证，没有加入海牙公约的国家则需要三级认证。
4. 哪些文件需要公证？哪些文件可以直接海牙认证？
一般来说新加坡政府发放的证件在提供原件的前提下可以直接做海牙认证，比如个人的护照、出生证、结婚证，公司的注册证明、注册纸、存续证明等（带二维码的电子版PDF视同为原件）。除此之外的其他文件都需要先做公证再做海牙认证，比如委托书、同一人声明书、董事会决议、银行账单等。需要特别说明的是，即使是政府证件如果你需要同时认证翻译件或者有多个证件需要合并做认证都需要先做公证才能做海牙认证。
5. 公证书必须使用英语吗？如果我需要翻译应该怎么做？
首先需要区分公证书和被公证的文件两个不同的概念。您需要公证的文件（比如委托书）可以使用任何语言书写，只要符合用文机关的要求。但是我们出具的公证书和海牙认证书一律使用英文书写。 如果用文机关要求提供翻译件，您需要弄清楚他们只需要被公证的文件做翻译，还是整本公证书都需要翻译？ 如果是前者，我们会把您的文件做翻译然后两个语言版本同时做公证和认证并装订到一起（公证书本身还是英文的）；如果是后者，我们会先把你的文件直接做公证和认证，完成后再把整本公证书做翻译（最终得到两个文件，一个是英文版的公证原件，另一个是翻译件）
6. 公证认证需要提供什么文件资料？
一般来说除了需要公证的文件自身之外，还需要提供当事人的护照、身份证等证明文件；如果是商务性质的文件则需要提供公司的注册证明、董事的身份证明文件。对于可以直接海牙认证的政府证件则只需要提供证件原件即可，不需要其他支持材料。
7. 我有多份文件，可以合并做一份公证吗？
如果是公证这些文件都是真实副本则可以合并公证和海牙认证。但是如果这些文件后续还需要做大使馆认证，则需要根据实际情况来判定，因为很多大使馆不允许文件合并公证。
8. 我需要多份公证书，可以出具公证书副本吗？
在新加坡，公证书只有正本，没有副本。因此如果您需要出具多份公证书则需要为每一份都付相同的费用。
9. 公证书的有效期是多久？
公证书本身不设置有效期，一般来说用文单位会要求您提供多久以内的公证，比较常见的如半年或一年。有的文件比如委托书，您可以自行设置有效期，比如该委托一年内有效，或者到委托事项办理完成后失效。
10. 我可以只做公证不做海牙认证吗？
不可以，新加坡法律要求所有公证书都必须要做法律和海牙认证后才生效（因为法律认证和海牙认证在新加坡是合二为一的）。
11. 拿去中国使用的公证书或海牙认证书需要送去中国驻新加坡大使馆做领事认证吗？
中国自2023年底已经加入海牙公约，因此拿去中国使用的公证书或海牙认证书不需要再送去大使馆做认证，大使馆也不再提供认证服务。由于中国加入海牙公约的时间还不长，因此国内某些办事机构还遵循旧的文件指引可能会要求您提供大使馆认证，这时您可以提供中国驻新加坡大使馆的以下正式通知：关于中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》后我馆停办领事认证业务的通知