在境外银行开户、签署投资协议、注册海外子公司或满足境外合规要求时,境外机构往往要求提供经过公证认证的公司审计报告(Audit Report)或财务报表(Financial Statements),以核实公司的财务状况和经营合规性。这篇指南帮助你了解审计报告和财务报表的公证认证流程、所需材料,以及提交原件和扫描件的区别。
审计报告和财务报表的公证与其他文件相同——公证律师核实的是文件为真实原件或真实副本,而非对报告中的财务数据或审计结论进行核实。完成公证后再做海牙认证,最终的认证文件包即可提交给境外机构使用。

新加坡公司审计报告完成公证认证后的文件包(图示)
费用方面,美生已将公证业务标准化,按统一标准价格收取。具体报价请直接联系客服咨询。
1. 公证的是什么?公证律师会核实财务数据是否准确吗?
不会。公证律师核实的是文件本身的真实性——即您提供的审计报告或财务报表是真实的原件或副本,未经伪造或篡改。公证书的内容是证明"此文件为真实原件或真实副本",而非对报告中的财务数据、审计结论或公司经营状况进行任何核实或背书。
2. 可以提供扫描件吗?和提供原件有什么区别?
可以提供扫描件。提供原件时,公证书注明"真实原件";提供扫描件时,公证书注明"真实副本"。两种公证书均被大多数境外机构接受。如果您不确定用文机构接受哪种,建议提前确认,或选择提供原件以更加稳妥。
3. 需要认证哪一年的审计报告?
取决于用文机构的要求。通常要求最近1至2个财年的审计报告,部分机构可能要求最近3年。建议在办理前向用文机构确认所需年份,再一次性提交所有需要认证的文件。
4. 审计报告和财务报表可以合并在同一份公证书里吗?
可以。两份文件可以合并装订在同一份公证书里一起做海牙认证,通常比分开处理更经济。如果还需要同时认证其他公司文件(如COI、Bizfile),也可以一并合并,请联系我们告知所有需要处理的文件。
5. 审计报告篇幅很长,会影响费用吗?
可能会。公证费用通常与文件页数有一定关系。审计报告通常篇幅较长,建议在提交前告知我们文件的大致页数,我们会提供准确报价。如果用文机构只要求特定部分(如财务报表摘要),也可以只认证需要的部分。
6. 做出来的公证书有副本吗?
没有。新加坡的公证书只有正本,不出具副本。如果您需要多份公证书,需要分别下单,每份按相同标准收费。建议在办理前确认好所需份数。
7. 用于非海牙公约国家,需要大使馆认证吗?
是的。如果文件需要在非海牙公约成员国使用,需要额外办理相关国家大使馆的领事认证。请联系我们告知用文国家,我们会协助判断是否需要大使馆认证以及如何安排。
以下是公司审计报告和财务报表公证认证最常见的使用场景: